Funcionalidades
Todo lo que Kinops hace por tu gimnasio
Un recorrido módulo por módulo — lo que ya está construido y en producción, no una lista de promesas. Cada módulo indica el plan en el que viene incluido.
Afiliados
Todo el ciclo de vida del afiliado, sin cuadernos ni Excel suelto.
- Ficha con foto de enrolamiento (selfie o cargada), código consecutivo y edad calculada de la fecha de nacimiento.
- La cédula es única: Kinops bloquea registrar dos veces a la misma persona.
- El teléfono se valida en vivo para que tenga WhatsApp antes de guardarlo.
- Un afiliado nunca se borra: se inactiva conservando todo su historial.
- Filtros en un modal: estado (incluye inactivos de más de 3 meses), tipo de afiliado y búsqueda.
- Morosos reales diferenciados de los desactivados a mano.
- Tarjeta de cumpleaños del mes y exportación a Excel con plan, veces por semana y mensualidad.
Varias sedes
Un solo gimnasio, varias sedes, cada una con su propia operación.
- Franja fija “Estás en la sede: X” con un color por sede para no equivocarte de contexto.
- Membresía por sede: estado, plan y pago de cada afiliado se llevan sede por sede.
- Registro por cédula: si la persona ya existe en otra sede, se agrega a la tuya sin duplicarla.
- Catálogo y precios de planes propios por sede, y opción de quitar a un afiliado solo de una sede.
- Combos entre sedes: un pago combinado que reparte el dinero entre las sedes según lo configurado.
- El dinero va por sede: reactivación, mora, barrido y cupo del torniquete miran la sede de origen.
Personal y roles
Profesores y administradores con permisos a su medida.
- Personal (administradores y profesores) gestionado aparte de los afiliados.
- Cuenta de acceso + rol, creada y administrada solo por el propietario.
- Una persona puede trabajar en varias sedes con una sola ficha y un solo login, con permisos del panel distintos por sede.
- Selector de sede en la barra superior solo para quien trabaja en 2 o más.
- QR de acceso propio también para el personal.
- Un profesor solo edita sus propias clases; ve el resto del gimnasio en gris, solo informativo.
Pagos y cartera
Cobra, registra y haz seguimiento sin cerrar el mes a mano.
- Registro de pagos: afiliado, plan, tipo, valor, medio de pago y estado; se pueden editar y eliminar.
- Planes mensuales, por días a la semana, ilimitados y clase suelta con vigencia corta.
- Fecha de pago independiente de la fecha de vencimiento.
- Cartera pendiente y modal de afiliados vencidos en tiempo real.
- Comprobante generado, enviado por correo y listo para imprimir.
- Pagar con otro plan actualiza el plan vigente del afiliado.
- Exportación a Excel (.xlsx real) de pagos y cartera.
Contabilidad
Ingresos y gastos categorizados desde el primer día.
- Registro de gastos con categorías de ingreso y gasto que tú defines y puedes activar o desactivar.
- Totales por categoría y por medio de pago, con filtros por rango.
- Gráfica de ingresos vs. gastos de los últimos 6 meses.
- Un solo Excel con ingresos y gastos en pestañas separadas.
- Datos de tu gimnasio (NIT y Cámara de Comercio) impresos en el comprobante.
Clases y calendario
Calendario real por fecha — no una malla congelada que nunca cambia.
- Cada clase vive en su propia fecha; navegas semana a semana con un calendario interactivo.
- Tipos de entrenamiento con su color, y cupo configurable por tipo.
- Profesor opcional por clase, asistencia por clase e informe de clases del periodo.
- Festivos que no cuentan para el conteo de clases.
- Autoinscripción y cancelación del propio afiliado desde su app respetando el cupo.
- No se pueden crear clases en una fecha y hora que ya pasó.
Reservas por link público
Tus afiliados reservan solos, sin llamar ni escribirte.
- Un link por sede: el afiliado entra con su cédula y Kinops valida que tenga membresía vigente.
- Navega semana a semana hasta 60 días adelante, con varias clases por día y cupo por clase.
- Si la cédula no está registrada, le ofrece escribirte por WhatsApp para registrarse.
- Ve su resumen de asistencias y su cupo mensual directamente en el link.
- Para la sede nueva puedes dejar reservar sin exigir pago, como opción por sede.
- Desde el panel: malla de reservas con buscador, modal de inscritos, reagendar, cancelar y agregar a mano a cualquier afiliado.
- Asistencia con un check, también retroactiva en clases pasadas, con contador mensual y registro de pago desde la misma ventana.
WhatsApp y notificaciones
Mensajes que salen solos, sin que nadie tenga que acordarse.
- Campañas masivas con asistente paso a paso, plantillas aprobadas e imagen de encabezado opcional.
- Automatización diaria: vencimiento, mora, inactividad, cumpleaños y reactivación por mensualidad vencida.
- Un mensaje por evento: nunca le llega el mismo aviso dos veces al mismo afiliado.
- Días de aviso configurables y políticas editables en tiempo real.
- Historial de envíos con filtros, y saldo de consumo de WhatsApp visible para el propietario.
- Campana de alertas internas para administración (mora, rechazos de acceso).
- Integrado con la Cloud API oficial de Meta; se cobra solo por mensaje enviado.
Correos con tu marca
Comunicados y comprobantes con el logo y los colores de tu gimnasio.
- Redactar y enviar con adjuntos; historial con filtros y errores reales de envío.
- Encabezado con tu logo, color y pie de página configurables.
- Informe de volumen de envío, entrega y bajas por rango de fechas.
Productos, inventario y ventas
La tiendita del gimnasio, con la ganancia real a la vista.
- Productos con categorías, precio de venta y costo de compra.
- Caja con carrito de varias líneas; cada venta congela precio y costo al momento de vender.
- Inventario con movimientos y cantidad disponible que se cruza sola con Ventas.
- Informe de ventas por periodo con la ganancia real.
Activos y mantenimiento
Cada máquina con su historial y su próximo mantenimiento.
- Inventario de máquinas y muebles con categoría, marca y serial.
- Programa de mantenimiento preventivo con próxima fecha.
- Órdenes de mantenimiento preventivas y correctivas; el estado del activo cambia solo al abrir y cerrar la orden.
Nómina y alianzas
Paga lo que cada profesor dictó y ofrece convenios con descuento.
- Alianzas con empresas, EPS u otros convenios que dan descuento a sus afiliados, con informe por convenio.
- Clases dictadas pendientes de liquidar por rango de fechas.
- Aviso de clases sin valor configurado antes de pagar.
- Historial de pagos de nómina ya confirmados.
Ejercicios y rutinas
Contenido de entrenamiento listo para usar y personalizar.
- Catálogo de ejercicios con animación, descripción en español y disponibilidad que eliges por gimnasio.
- Rutinas fijas del gimnasio y rutinas personales por afiliado.
- Vista previa del ejercicio al tocarlo y modo entrenamiento en la app del afiliado.
Reportes e informes
Los mismos números en todas partes, en gráficas y no en hojas de cálculo.
- Inicio con KPIs (activos, inactivos, cartera, ingresos del mes) y gráfica de ingresos.
- Reporte general: crecimiento de afiliados, personas por tipo y actividad de clases.
- Informe de asistencias con historial, check-ins de hoy y gráficas.
- Informes de clases, ventas y correos.
App de afiliado
Instalable en el celular; tus afiliados se atienden solos.
- Membresía y recibos, clases con cupo, rutinas con modo entrenamiento y autoseguimiento corporal.
- Racha y constancia de asistencia, horas pico de afluencia y QR de acceso que funciona sin conexión.
- Notificaciones push: plan por vencer o vencido, clase cancelada, inactividad y clase por comenzar.
Control de acceso
Torniquete con reconocimiento facial integrado al panel.
- Enrolamiento automático desde la foto del afiliado y QR de respaldo.
- Bloqueo por mora y por cupo mensual de visitas; desactivación automática por mora.
- Informe de cupo mensual, entradas fuera de horario e ingresos sin personal en recepción.
- Aviso al afiliado y al personal cuando se rechaza un acceso.
Configuración y marca
Tu gimnasio, a tu manera.
- Planes, combos, festivos, tipos de clase y categorías propias.
- Logo del gimnasio visible en el panel y en los correos.
- Mi suscripción: ves tu plan, tu próximo cobro y solicitas cambios de plan desde el panel.
- Panel en español e inglés, modo claro y oscuro, y adaptado al celular.